mr. Ingrid Ernst-Wind

Ingrid is secretaris van de vennootschap DNB.

 

Mini-interview met Ingrid: “De kunst voor de secretaris is het evenwicht tussen energiegevende klussen en ‘moetjes’ te bewaken.”

“In haar huidige rol is Inge verantwoordelijk voor het sturen, begeleiden en bewaken van de kwaliteit en consistentie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen directie, RvC, AVA en bankraad. Ook is zij afdelingshoofd van het directiesecretariaat. Hiervoor was Inge managing director institutionele klanten bij PGGM en managing director corporate staf/bestuurssecretaris. Inmiddels heeft zij meer dan 20 jaar ervaring als bestuurssecretaris met daarnaast diverse rollen.

De toenemende druk van wet- en regelgeving, meer en meer aandacht voor cultuur en soft controls maken dat de bestuurssecretaris nog meer de regisseur voor de RvB en RvC is geworden. Ook de toenemende invloed van (sociale) media maken dat stakeholders goed geïnformeerd moeten zijn en alert reageren. De RvC is diverser en veeleisender richting de organisatie en verwacht daarbij dito ondersteuning.

Veelvoorkomende uitdagingen van de secretaris die ik herken zijn ten eerste tijdsdruk. De kunst is om scherp te bepalen wat je wel en niet doet en daarbij ook het evenwicht tussen energiegevende klussen en ‘moetjes’ te bewaken. Ten tweede een lastige interne werkcontext, zoals moeilijk samenwerkende bestuur en toezicht, conflicten of opvolging in de top. Als bestuurssecretaris kun je hier juist een mooie rol in spelen. In moeilijke tijden is het belangrijk dat iemand het hoofd koel houdt, de belangen van de organisatie goed voor ogen houdt, bewaakt of conform wet- en regelgeving en afspraken wordt gewerkt. Belangrijk is dan om transparant te zijn over wat je wel doet als secretaris en wat je vooral niet doet. En ten derde het loyaliteitsconflict dat voorkomt bij meerdere verantwoordelijkheden als secretaris. Dat is inherent aan de functie en des te lastiger gelet op de vertrouwelijkheid van de rol. Tegelijkertijd is het werkbaar als je er zeer bewust van bent en er transparant over bent (wat doe je wel, wat doe je niet).

Als ik kijk naar de toekomst zie ik de ingezette beweging naar regisseur en ‘trusted advisor’ zich doorzetten. De eisen die vanuit de maatschappij, wet- en regelgeving aan bedrijven worden gesteld nemen toe en de bestuurders hebben grote baat bij een secretaris die het belang van de organisatie voorop stelt en die een onafhankelijke regisseur op proces en een verbinder naar de stakeholders kan zijn.”